ЭСФ при реализации товара и услуги: одна накладная или две?

Когда можно выписать одну ЭСФ

Если товар и услуга реализованы одному покупателю в рамках одной операции и на одну дату оборота, допускается выписать одну ЭСФ. В этом случае в накладной отдельными строками указываются каждая позиция — отдельно услуга и отдельно товар.

В графе наименования необходимо раздельно указать наименование услуги и наименование товара, а стоимость отразить по каждой строке соответственно. Правила заполнения ЭСФ предусматривают указание реализуемых товаров, выполненных работ и оказанных услуг в разделе данных по отдельным позициям.

Когда требуется две ЭСФ

• Две ЭСФ необходимы, если у товара и услуги разные покупатели.
• Две ЭСФ выписываются при разных датах совершения оборота по данным позициям.
• Раздельное оформление требуется, если по условиям сделки необходимо выписать разные документы.
• Само по себе различие «товар + услуга» не требует автоматически выписывать две ЭСФ.

Как отразить НДС в ЭСФ

1. Определите, в каком виде указана цена: с НДС или без НДС.
2. Если цена указана без НДС — рассчитайте НДС отдельно по каждой строке согласно применяемой ставке.
3. Если цена указана с НДС — корректно выделите стоимость без НДС и сумму НДС отдельно по каждой позиции.
4. Проверьте, что итоговые суммы по строкам соответствуют договорным условиям и первичным документам.

Правовое регулирование

Общие требования к счету-фактуре применяются к реализации товаров, работ и услуг. Отдельные случаи выписки счетов-фактур регулируются статьей 498 Налогового кодекса РК, действующей с 1 января 2026 года.

Графа 3 формы счета-фактуры предназначена для наименования реализуемых товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а стоимостные показатели указываются по соответствующим позициям.